Dokument prawny
Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 7 października 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest NEWLEVEL BIZNES sp. z o.o. (marka Struktura8) z siedzibą w Bielsku-Białej, ul. Towarzystwa Szkoły Ludowej 17/8, 43-302 Bielsko-Biała, KRS 0001153945, NIP 9372768417, REGON 540841046. Adres do korespondencji: ul. Antoniego Madalińskiego 11a, 30-303 Kraków.
Kontakt: kontakt@struktura8.eu
2. Jakie dane przetwarzamy, w jakim celu i jak długo
| Dane | Cel | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|---|
| Imię i nazwisko, e-mail, telefon, adres dostawy, treść zamówienia (w tym konfiguracja stołu) | Zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży: produkcja, dostawa (i montaż, jeśli go wybierzesz), kontakt w sprawie zamówienia | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa) | Przez czas realizacji umowy, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń (art. 118 Kodeksu cywilnego) i odpowiedzialności za zgodność towaru z umową |
| Dane na fakturach i w dokumentach księgowych (np. imię i nazwisko, adres, kwoty) | Wypełnienie obowiązków podatkowych i rachunkowych | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) w zw. z ustawą o rachunkowości i Ordynacją podatkową | 5 lat licząc od początku roku następującego po roku, którego dokumenty dotyczą |
| Dane zamówienia i korespondencji | Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń; rozpatrywanie reklamacji | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) | Do upływu terminów przedawnienia roszczeń |
| Imię i nazwisko, e-mail, kwota usługi, identyfikator zapisanej karty u operatora (bez numeru karty) | Świadczenie usługi Struktura Care i pobieranie opłat cyklicznych | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa) | Przez czas trwania subskrypcji, a następnie jak dla umowy sprzedaży i dokumentów księgowych |
| Imię, e-mail, telefon, treść wiadomości i dołączone zdjęcia (formularz kontaktowy, zapytanie o wycenę) | Odpowiedź na wiadomość, przygotowanie wyceny | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) lub lit. f (uzasadniony interes — korespondencja) | Do zakończenia sprawy, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu — chyba że dojdzie do zawarcia umowy |
| Adres e-mail | Wysyłka informacji o usługach posprzedażowych (np. propozycja Struktura Care) — tylko jeśli zaznaczysz zgodę w formularzu zamówienia | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) w zw. z art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej | Do wycofania zgody |
| Adres e-mail | Powiadomienie o dostępności produktu lub premierze kolekcji, o które prosisz | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) | Do wysłania powiadomienia lub wycofania zgody |
| Adres IP, typ przeglądarki, informacje techniczne o błędzie | Bezpieczeństwo serwisu i usuwanie błędów | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes) | Do 90 dni |
| Zanonimizowane statystyki odwiedzin (bez cookies) | Pomiar popularności podstron | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes) | Dane zbiorcze, bez identyfikacji osób |
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do złożenia i realizacji zamówienia (bez danych do dostawy i kontaktu nie możemy zawrzeć ani wykonać umowy). Zgody marketingowe są w pełni dobrowolne — ich brak nie wpływa na zamówienie. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, pisząc na kontakt@struktura8.eu lub odpowiadając na otrzymaną wiadomość; wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołujących wobec Ciebie skutki prawne. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych — we wszystkich sprawach pisz na kontakt@struktura8.eu.
3. Lokalne przechowywanie danych i pliki cookie
Serwis nie używa plików cookie ani narzędzi śledzących, reklamowych czy profilujących. Statystyki odwiedzin (Vercel Web Analytics) są zbierane bez plików cookie i bez zapisywania czegokolwiek na Twoim urządzeniu.
Korzystamy z mechanizmów przeglądarki localStorage i sessionStorage — wyłącznie w zakresie niezbędnym do działania funkcji, z których sam korzystasz. Zgodnie z art. 399 ust. 3 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej takie przechowywanie nie wymaga zgody. Dane te pozostają w Twojej przeglądarce:
- struktura_cart — zawartość koszyka (konfiguracja produktu, cena);
- struktura_likes — produkty dodane przez Ciebie do ulubionych;
- struktura_checkout_draft — wpisane dane formularza zamówienia, żeby nie przepadły po odświeżeniu strony;
- dane sesji (sessionStorage) — bieżący stan konfiguratora i informacja, czy animacja powitalna była już wyświetlona; usuwane po zamknięciu karty.
Możesz w dowolnym momencie usunąć te dane w ustawieniach przeglądarki (np. „Wyczyść dane witryny” dla struktura8.eu). Płatności obsługują Stripe i PayU (zamówienia) oraz Revolut (opłaty za Struktura Care) na własnych stronach — zasady stosowanych tam plików cookie opisują ich polityki prywatności. Operatorom płatności przekazujemy imię i nazwisko, adres e-mail, kwotę płatności, a PayU także numer telefonu i nazwy zamówionych produktów; danych karty nie otrzymujemy.
4. Komu przekazujemy dane
Dane przekazujemy wyłącznie podmiotom, które pomagają nam prowadzić sklep i realizować zamówienia — w zakresie niezbędnym do ich zadań:
- Supabase Inc. — baza danych zamówień (serwery w Unii Europejskiej);
- Vercel Inc. (USA) — hosting strony i zanonimizowane statystyki odwiedzin;
- Stripe Payments Europe, Ltd. (Irlandia) — obsługa płatności za zamówienia;
- PayU S.A. (Poznań) — obsługa płatności za zamówienia, w tym rat PayU;
- Revolut Bank UAB (Litwa) — zapis karty i opłaty cykliczne za Struktura Care;
- Resend (USA) — wysyłka wiadomości e-mail (potwierdzenia zamówień, odpowiedzi);
- Functional Software, Inc. (Sentry) (USA) — monitorowanie błędów serwisu;
- InPost i inni przewoźnicy — doręczenie przesyłek kurierskich;
- wykonawcy, z którymi współpracujemy przy produkcji i montażu mebli — w zakresie potrzebnym do wykonania i dostawy zamówienia;
- podmioty świadczące nam usługi księgowe i prawne oraz organy publiczne, gdy wymagają tego przepisy.
Czcionki strony są pobierane z serwerów Google Fonts (Google Ireland Ltd.) — przy wyświetleniu strony przeglądarka łączy się z serwerami Google, które otrzymują Twój adres IP.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Część naszych dostawców (Vercel, Resend, Sentry, a w niektórych przypadkach także operatorzy płatności) ma siedzibę w USA lub korzysta z podwykonawców spoza EOG. Dane są wtedy przekazywane na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework — w odniesieniu do podmiotów nim objętych) albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO). Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc na adres kontaktowy.
6. Twoje prawa
Zgodnie z RODO masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15),
- sprostowania nieprawidłowych danych (art. 16),
- usunięcia danych (art. 17) — o ile nie musimy ich przechowywać z mocy prawa,
- ograniczenia przetwarzania (art. 18),
- przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody (art. 20),
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie (art. 21),
- wycofania zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3).
Aby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@struktura8.eu. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.
Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.
7. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne: szyfrowane połączenia (HTTPS/TLS), dostęp do bazy danych wyłącznie dla upoważnionych osób z dwuetapowym logowaniem do panelu, a dane kart płatniczych nigdy nie trafiają do naszego serwisu — obsługują je bezpośrednio operatorzy płatności.
8. Zmiany polityki
Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się przepisy, nasi dostawcy lub sposób przetwarzania danych. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a data ostatniej zmiany widnieje na jej początku.
Struktura8 · Kraków, Polska · kontakt@struktura8.eu